O que as equipes dizem depois de trabalhar com a Octavyne
Experiências reais de gestores e profissionais de RH que organizaram seus processos de contratação com nosso apoio.
Voltar ao InícioO que clientes compartilharam
Depoimentos de profissionais que utilizaram nossos serviços em diferentes contextos e tamanhos de equipe.
Ana Martins
Gestora de RH · São Paulo, SP
"Contratamos a Configuração de Apoio à Contratação porque estávamos com dificuldade em padronizar nossas descrições de cargos. A sessão de orientação foi bem direta e os modelos que recebemos são realmente usáveis — não genéricos. Já adaptamos para três vagas diferentes sem dificuldade."
Maio 2025
Ricardo Costa
Diretor de Operações · Belo Horizonte, MG
"Fizemos o Projeto de Fluxo de Recrutamento durante uma fase de expansão da equipe. O que mais valorizei foi a clareza sobre o que a IA faz e o que não faz no processo. O checklist de imparcialidade foi algo que nunca tínhamos pensado em ter de forma sistematizada."
Abril 2025
Fernanda Souza
Coordenadora de Talentos · Campinas, SP
"Eles foram muito honestos sobre o que as ferramentas de IA fazem e onde os limites estão. Isso foi o que me convenceu de que a abordagem era séria. Os modelos de perguntas para entrevistas pouparam muitas horas da equipe, e a orientação foi prática e bem aplicada ao nosso contexto."
Maio 2025
Paulo Oliveira
Head de RH · Rio de Janeiro, RJ
"Estamos na Parceria em Operações há dois trimestres. O que a Octavyne nos ajudou a perceber é que nosso fluxo de candidaturas criava gargalos que não tínhamos identificado. As revisões trimestrais são objetivas e os relatórios têm recomendações que a equipe consegue implementar de verdade."
Junho 2025
Larissa Ramos
Gerente de Pessoas · Curitiba, PR
"Tínhamos um processo de candidatura completamente manual e inconsistente entre diferentes gestores. O Projeto de Fluxo de Recrutamento organizou isso de forma clara. Não foi uma transformação radical, mas foi o que precisávamos — estrutura sem burocracia extra."
Março 2025
Marcelo Freitas
Fundador · Porto Alegre, RS
"Nossa startup estava contratando as primeiras pessoas além dos sócios. A Configuração foi o ponto de partida certo — não queríamos investir em algo grande antes de saber o que precisávamos. Saímos com modelos que usamos nas três primeiras contratações e ainda estão em uso."
Junho 2025
Como o apoio funcionou na prática
Três casos que ilustram como equipes diferentes abordaram seus desafios de contratação com a Octavyne.
Startup de tecnologia, 12 colaboradores
Três gestores diferentes escreviam descrições de cargos de formas completamente distintas. Candidatos tinham dificuldade em entender o que era esperado deles e as entrevistas não seguiam nenhum padrão comum.
Configuração de Apoio à Contratação com foco em padronização. Criamos modelos de descrição de cargos adaptáveis e um banco de 40 perguntas estruturadas por nível de senioridade. Sessão de orientação com os três gestores juntos.
Nas contratações seguintes, os três gestores passaram a usar a mesma base. A equipe de RH reportou menos idas e vindas com candidatos pedindo esclarecimentos sobre as vagas. Prazo: 10 dias úteis.
Empresa de serviços, 80 colaboradores
Volume constante de vagas criava gargalos na triagem. A equipe de RH passava mais tempo organizando informações de candidatos do que avaliando perfis. O agendamento de entrevistas era feito por e-mail sem nenhuma padronização.
Projeto de Fluxo de Recrutamento com reestruturação do processo de triagem. Implementamos resumos assistidos para facilitar a revisão humana e um sistema de agendamento documentado. Duração de cinco semanas com três entregas parciais.
A equipe de RH passou a revisar resumos organizados em vez de ler CVs na íntegra em cada triagem inicial. O tempo de resposta a candidatos reduziu. As decisões finais continuaram inteiramente com os gestores de área.
ONG de educação, 35 colaboradores
A organização queria contratar com mais cuidado quanto à diversidade e imparcialidade, mas não tinha um processo estruturado para documentar critérios ou avaliar candidatos de forma consistente entre processos seletivos.
Parceria em Operações com foco em documentação de critérios e implementação de checklists de imparcialidade. Revisões mensais ao longo de um trimestre com relatório final de recomendações para os próximos ciclos.
A organização desenvolveu um conjunto de critérios documentados para cada tipo de vaga. O processo ficou mais defensável e a equipe se sentiu mais confiante ao explicar decisões de contratação internamente.
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